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2020-08-17

Directeur Finances

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Description du poste

Le titulaire agit à titre de conseiller à la direction générale et fait partie intégrante du comité de gestion de l’entreprise. Il contribue à développer une fonction finance moderne, en misant sur la standardisation, l’automatisation, la rapidité d’exécution et l’analyse des données financières.

Le titulaire est ainsi responsable de la gestion des liquidités et des contrôles internes. En collaboration avec la direction générale, il détermine les orientations et les objectifs de même que les priorités et les programmes à mettre en place. Il analyse les rapports d'information financière, y compris les budgets, la planification et les dépôts et rapports requis. La gestion des procédures comptables, leur suivi et leur respect lui incombent. De plus, il présente et assure la circulation de l’information de nature financière destinée à l’interne de l’organisation. Il apporte son soutien aux projets spéciaux touchant ses responsabilités.

 

Il s’agit d’un poste permanent 37,5 h semaine, gamme complète d’avantages sociaux offerts après 3 mois.

Sommaire des principales responsabilités et tâches :

Gestion comptable et financière

  • Supervise la préparation et effectue le suivi des budgets annuels et de tous les rapports financiers qui seront présentés à la direction générale et aux différents responsables de lignes budgétaires;
  • Met en place et raffine les outils financiers et les tableaux de bord permettant d’évaluer la performance de l’entreprise en terme opérationnel et en terme marketing;
  • Analyse et explique les résultats financiers et les écarts par rapport aux objectifs et/ou budgets
  • Participe au comité d’audit (4 rencontres par année)
  • Supervise la préparation des états financiers et autres rapports opérationnels et financier, la facturation des services, la comptabilité générale, les comptes à payer, les comptes client, les paiements et autres avances aux associés et les impôts;
  • Représente l’entreprise face aux institutions financières et face aux différents organismes gouvernementaux;
  • Gère et planifie la trésorerie
  • Développe, met en place et assure le respect des politiques et procédures comptables (ex. : approvisionnement pour les achats de biens et services, allocations de dépenses)
  • Élabore, planifie, organise et dirige le processus budgétaire annuel, en collaboration avec le directeur général;
  • Présente le budget annuel colligé au directeur général et au comité d’audit;
  • Participe à des projets spécifiques visant l'amélioration des suivis financiers et comptables;
  • Effectue une analyse prospective des résultats financiers et propose des solutions lorsque requis;
  • Entretient des relations harmonieuses avec les principaux partenaires d’affaires externes (ex. : Ville de Montréal, institutions financières, Global Payments, etc.)
  • Veille à l’intégrité de l’information financière de l’entreprise;
  • Supervise la préparation des dossiers de vérifications comptables et fiscales

 

Supervision de personnel

  • Embauche le personnel qualifié du département et s’assure de la bonne répartition des tâches des personnes sous sa responsabilité selon les priorités et leur expertise
  • Gère la formation des employés, dans le respect des programmes et procédures en place, et participe à l’amélioration et au respect de la conformité des méthodes de formation
  • Encourage le travail d’équipe, l’initiative, l’excellence et l’engagement des employés
  • Assure le maintien d’un climat de travail sain en misant sur le développement et la motivation de chaque employé
  • Participe à la gestion des ressources humaines de son équipe, soit au niveau de l’embauche et des entrevues, de l’appréciation du rendement, de la gestion disciplinaire et assure la santé et la sécurité dans les opérations

 

Gestion

  • Collabore avec les autres gestionnaires afin d'assurer la cohérence interdépartementale
  • Développe une relation symbiotique avec le département marketing afin d’améliorer la compréhension des coûts d’acquisition, de rétention et les coûts directs liés à la clientèle.
  • Participe au comité de gestion
  • Gère et motive l’équipe afin d’atteindre les objectifs fixés et met en œuvre le plan d’action requis afin d’atteindre ces objectifs
  • Communique les plans stratégiques et la vision d'entreprise à son équipe
  • Agit à titre de représentant de l’entreprise en démontrant le respect des valeurs établies

 

Exigences :

  • Baccalauréat en administration, en sciences comptables ou l'équivalent;
  • Expérience pertinente de 7 à 10 ans dans des fonctions similaires, dont un minimum de 5 ans en gestion de personnel;
  • Titre comptable CPA;
  • Excellente maîtrise de la suite MS Office (Excel avancé) et habileté démontrée dans l’utilisation des technologies;
  • Connaissance de tous les aspects de la profession, incluant l’élaboration de budgets d’exploitation, de trésorerie et de projection ainsi que la préparation d’états financiers mensuels et annuels;
  • Grande habileté d’interaction avec des intervenants de tout niveau, à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation
  • Possède une grande capacité d’analyse et de planification stratégique (analyse de la performance d’affaires, analyse des données);
  • Personne très bien organisée, rigoureuse, ayant beaucoup d'initiative, gérant bien les urgences;
  • Expérience en comptabilité publique (atout);
  • Exerce un leadership mobilisateur et positif;
  • Bonnes habiletés en communication et travail d’équipe;
  • Intégrité et respect de l’éthique et des valeurs;
  • Discrétion, diplomatie, facilité à entretenir des relations interpersonnelles harmonieuses;
  • Degré élevé d’efficacité, d’autonomie et de rigueur;
  • Jugement et flexibilité;
  • Sens des affaires;
  • Capacité à gérer des situations imprévues ou complexes;
  • Capacité à travailler sous pression;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).

Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.

N.B L’emploi du masculin n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.

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